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Automazioni

Automazioni per attività e strutture turistiche

Le stesse email, le stesse risposte, gli stessi promemoria, tutti i giorni. Sono lavori che può fare un sistema, senza complicare la vita a chi lo usa.

Alcuni esempi

Cosa si può togliere dalle tue giornate.

Non serve fare tutto. Di solito ne bastano due o tre ben scelte, quelle che oggi ti rubano più tempo.
  • Email di conferma e promemoria

    Chi richiede o prenota riceve subito una risposta chiara, e un promemoria prima dell’arrivo, senza che tu debba scriverlo ogni volta.

  • Richieste ordinate

    Le richieste che arrivano dal sito finiscono nello stesso posto, con i dati già in ordine, e ti arriva una notifica dove guardi davvero.

  • Pre check-in

    I dati degli ospiti si raccolgono prima dell’arrivo, con un modulo semplice, invece che al banco con la fila dietro.

  • Messaggi agli ospiti

    Benvenuto, indicazioni per arrivare, informazioni utili, un saluto dopo il soggiorno: scritti bene una volta e inviati al momento giusto.

  • FAQ e risposte ricorrenti

    Le domande che ricevi ogni giorno (orari, parcheggio, animali, colazione) hanno una risposta pronta, disponibile senza scriverti.

  • Richiesta di recensioni

    Dopo il soggiorno o il servizio parte un messaggio con il link diretto, al momento in cui il ricordo è ancora buono.

  • Sistemi personalizzati

    Piccoli strumenti su misura, o collegamenti tra programmi che già usi, quando la soluzione già pronta non c’è o è troppo pesante.

Una precisazione

E l’intelligenza artificiale?

La usiamo dove è utile, non perché fa notizia. Per esempio per aiutare a rispondere a domande ricorrenti o a riordinare richieste scritte in modo disordinato, con un controllo umano prima che qualcosa arrivi a un cliente.

Non è il prodotto. Il prodotto è avere meno lavoro ripetitivo e meno richieste dimenticate. Se una regola semplice basta, usiamo quella.

Come si lavora

Si parte da quello che fai oggi.

  1. 01

    Guardiamo il processo com’è

    Ci racconti cosa fai a mano, quante volte e con quali strumenti. Spesso il problema vero è uno solo.

  2. 02

    Scegliamo poco

    Automatizziamo prima ciò che è ripetitivo e poco rischioso. Il resto può aspettare, o restare manuale.

  3. 03

    Proviamo prima di accendere

    Testiamo con casi reali, ti mostriamo come funziona e cosa succede quando qualcosa non va.

  4. 04

    Ti lasciamo qualcosa che capisci

    Un sistema che sai leggere, modificare o spegnere, con istruzioni chiare.

Prezzo

Su preventivo, da una base chiara.

a partire da

290 €

Quando serve qualcosa di più specifico: automazioni, integrazioni, strumenti su misura. Prezzo su preventivo, in base alle funzionalità.

  • Email e messaggi automatici
  • Gestione delle richieste e pre check-in
  • Raccolta recensioni
  • Strumenti e integrazioni su misura

Software e servizi esterni possono avere costi propri, che ti indichiamo prima. La gestione continuativa, da 39 € al mese, è facoltativa. Per le strutture ricettive le automazioni si affiancano al pacchetto Direct Booking.

Sulle automazioni

Domande frequenti

Devo cambiare i programmi che uso adesso?

Quasi mai. Quando possibile ci colleghiamo a quello che già usi, invece di sostituirlo. Se qualcosa non si può integrare, te lo diciamo subito e valutiamo alternative semplici.

Quanto costa un’automazione?

Si parte da 290 €, con prezzo su preventivo in base alle funzionalità. Un messaggio automatico semplice costa poco; un sistema con più passaggi e integrazioni costa di più. Il preventivo è chiaro prima di iniziare.

Cosa succede con i dati degli ospiti e dei clienti?

Ne teniamo conto dall’impostazione: raccogliere solo i dati necessari, scegliere strumenti adatti e spiegarti come vengono trattati. Ogni progetto lo discutiamo prima, anche dal punto di vista della privacy.

Serve l’intelligenza artificiale?

Spesso no. Molte automazioni utili sono semplici regole: «quando arriva questo, fai quello». Usiamo l’AI solo dove serve davvero, per esempio per aiutare con risposte ricorrenti, sempre con un controllo umano.

E se qualcosa smette di funzionare?

Le automazioni si controllano e si mantengono, come tutto il resto. Puoi affidarci la gestione con il servizio facoltativo da 39 € al mese, oppure chiamarci quando serve.

Dicci cosa ti ruba più tempo.

Scrivici cosa fai a mano ogni giorno e quante volte. Ti diciamo se ha senso automatizzarlo e quanto sarebbe complicato.